Комплексная автоматизация бизнеса на платформе 1С
По России бесплатно

Организуем работу системы электронного документооборота

Организуем работу системы электронного документооборота

1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

Решайте важные задачи, мы поможем навести порядок
с документами и оптимизировать управленческие процессы

Решайте важные задачи, мы поможем навести порядок
с документами и оптимизировать управленческие процессы

В короткие
сроки

Дистанционно

Дистанционно

С фиксированным бюджетом

С фиксированным бюджетом

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Организуем работу системы электронного документооборота

1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8

Решайте важные задачи, мы поможем навести порядок
с документами и оптимизировать управленческие процессы

В короткие
сроки

В короткие
сроки

Дистанционно

С фиксированным бюджетом

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Преимущества организации работы с программой
1С: Документооборот 8
Преимущества организации работы с программой
1С: Документооборот 8
Без организации работы:
  • Документы теряются;
  • Большие затраты времени на поиск документов;
  • Много ошибок в документах;
  • Медленно согласуются документы;
  • Трудно понять места и причины задержки документов;
  • Потери клиентов по причине долгого прохождения и рассмотрения документов;
  • Приходится отвлекать коллег, чтобы получить документы для работы;
  • Сложно организовать ознакомление сотрудников с внутренними документами;
  • Контрагентам отправляются не те версии документов;
  • Внутри компании путаница с версиями документов;
  • Работа с какими-документами автоматизирована, но большая часть все еще на бумаге;
  • Руководитель завален бумажными документами, требующими подписи;
  • Нет контроля исполнения документов, исполнения задач;
  • Программа “1С:Документооборот” есть, но используется в основном как архив документов;
  • Используется другая СЭД, которая работает сама по себе, не интегрирована с программами 1С.
Когда работа организована:
  • Уверенность в сохранности и наличии документов;
  • Быстрый поиск и доступ к документам, в соответствии с правами доступа;
  • Быстрое создание документов по шаблонам с автозаполнением реквизитов;
  • Хранение различных версий файлов;
  • Управление процессом обработки документов;
  • Контроль выполнения задач;
  • Быстрые процессы согласования (параллельно, последовательно);
  • Выявление узких мест задержек документов, оптимизация процессов;
  • Хорошая репутация у контрагентов;
  • Лёгкое и быстрое ознакомление сотрудников с документами;
  • Бесшовная работа других программ 1С с программой “1С:Документооборот”;
  • Руководитель работает с электронными документами, использует мобильный клиент для эффективной работы вне офиса;
  • Минимизированы риски финасовых потерь;
  • Минимизированы риски потери репутации;
  • Современная система электронного документооборота - надёжный фундамент для стабильной работы и развития компании!
Бесплатный вебинар “Процессы и задачи как основной инструмент совместной работы в 1С:Документооборот"
5 августа 2021 года 12:00 МСК
На вебинаре вы узнаете:

  • как организовать совместную работу сотрудников с документами?
  • как настроить простой и комплексный процессы?
  • зачем нужна условная маршрутизация?
  • как работает ролевая маршрутизация?
  • как контролировать выполнение задач?
  • как понять где "застрял" документ?
  • как найти узкие места, на которых задерживаются процессы, и устранить их?

​Вебинар проводит Камилла Уразова - эксперт по автоматизации документооборота компании 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ.
Для получения ссылки на вебинар заполните заявку:

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Компания 1С: БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
гарантирует успешный запуск и эффективную работу
системы электронного документооборота
Официальный партнер фирмы "1С",
региональная компания из Оренбурга, уровень цен ниже чем в центре
Собственная технология проектного внедрения
в короткие сроки и с фиксированным бюджетом
Оплата за результат по факту успешного выполнения работ
Весь комплекс работ “под ключ” - установка, настройка, доработка, тестирование, обучение, консультации
Методическая подготовка, разработка или помощь в разработке положений по работе с документами
Полноценное внедрение дистанционным способом, возможны выезды к Заказчику

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Заявка на бесплатную консультацию
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы,
сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы,
сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Наши клиенты
Компания "Саффарм"

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Проведено краткое предпроектное обследование документооборота компании, настройка программы и загрузка нормативно-справочной информации из «1С: Бухгалтерия предприятия».
Автоматизированы:

  • задачи учета документов в разрезе организаций;
  • задачи регистрации и хранения входящих и исходящих документов;
  • задачи учета и обработки внутренних документов (договора, регламенты, приказы,  служебные записки, докладные, объяснительные);
  • задачи разграничения доступа к документам и файлам;
  • задачи контроля исполнительской дисциплины.
В результате внедрения снизился риск потери оригиналов документов, сократилось время согласования документов, повысилась исполнительская дисциплина, сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам, сократилось время принятия управленческих решений.

ОРЕНФУД

ОРЕНФУД

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Проведена настройка СЭД и загрузка нормативно-справочной информации, пользователям подключен мобильный клиент "1С:Документооборот", скорректированы процессы обработки документов и настроены шаблоны процессов в СЭД, проведено обучение всех пользователей.

Автоматизирован учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, учет и обработка договоров и других внутренних документов (регламент, финишное штатное расписание, проект меню и других), специфичная методика расчета рейтинга выполнения задач сотрудниками, контроль исполнительской дисциплины, учет и планирование мероприятий

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Проведена настройка СЭД и загрузка нормативно-справочной информации, пользователям подключен мобильный клиент "1С:Документооборот", скорректированы процессы обработки документов и настроены шаблоны процессов в СЭД, проведено обучение всех пользователей.

Автоматизирован учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, учет и обработка договоров и других внутренних документов (регламент, финишное штатное расписание, проект меню и других), специфичная методика расчета рейтинга выполнения задач сотрудниками, контроль исполнительской дисциплины, учет и планирование мероприятий

ООО "Сервиснефтегаз"

ООО "Сервиснефтегаз"

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Проведена настройка СЭД, подключена учетная запись корпоративной почты, обучены сотрудники, работающие с программой.
В результате внедрения СЭД автоматизирован учет и хранение входящих и исходящих документов, учет и обработка договоров.

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Проведена настройка СЭД, подключена учетная запись корпоративной почты, обучены сотрудники, работающие с программой.
В результате внедрения СЭД автоматизирован учет и хранение входящих и исходящих документов, учет и обработка договоров.

ООО "АСУ ПРО"

ООО "АСУ ПРО"

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Разработана методика работы с программой: изучены действующие регламенты, проведены опросы сотрудников, составлены схемы движения документов. Проведена настройка СЭД, подключена учетная запись корпоративной почты, обучены сотрудники, работающие с программой.

Автоматизированы задачи регистрации и хранения входящих и исходящих документов; учета и обработки внутренних документов (договора, распорядительные документы, служебные записки); задачи контроля исполнительской дисциплины

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Разработана методика работы с программой: изучены действующие регламенты, проведены опросы сотрудников, составлены схемы движения документов. Проведена настройка СЭД, подключена учетная запись корпоративной почты, обучены сотрудники, работающие с программой.

Автоматизированы задачи регистрации и хранения входящих и исходящих документов; учета и обработки внутренних документов (договора, распорядительные документы, служебные записки); задачи контроля исполнительской дисциплины

Торгово-развлекательный центр "Север"

Торгово-развлекательный центр "Север"

Проведено обучение пользователей и оказаны консультационные услуги при внедрении программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в части подготовки, согласования и учета договоров аренды.

Проведено обучение пользователей и оказаны консультационные услуги при внедрении программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в части подготовки, согласования и учета договоров аренды.

ООО "АПХ Русь"

ООО "АПХ Русь"

Одной из первоочередных задач в работе предприятия стала задача организации документооборота компании на базе современной системы электронного документооборота (СЭД). 

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники АПХ «Русь» теперь используют в работе электронные версии документов; 
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• руководители подразделений получили инструмент оперативного контроля задач подчиненных;
• сократилось время согласования документов;
• у руководителей высшего звена появилась возможность измерять исполнительскую дисциплину.Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 1 августа 2019 года и в настоящий момент успешно используется на 19 рабочих местах. В СЭД одновременно работаю до 14 сотрудников.

ООО "Геопрогресс"

ООО "Геопрогресс"

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Произведены настройки системы в соответствии с пожеланиями заказчика, реализованы дополнительные печатные формы документов, проведено обучение пользователей по работе в программе. Автоматизированы учет и хранение входящих документов, регистрация и хранение исходящих документов, учет договоров.

В результате внедрения сократились трудозатраты на выполнение делопроизводственных функций: тиражирование документов, распечатка документов на принтере; сократились сроки согласования документов; появился инструмент контроля исполнительской дисциплины в организации.

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Произведены настройки системы в соответствии с пожеланиями заказчика, реализованы дополнительные печатные формы документов, проведено обучение пользователей по работе в программе. Автоматизированы учет и хранение входящих документов, регистрация и хранение исходящих документов, учет договоров.

В результате внедрения сократились трудозатраты на выполнение делопроизводственных функций: тиражирование документов, распечатка документов на принтере; сократились сроки согласования документов; появился инструмент контроля исполнительской дисциплины в организации.

ООО "ФЛАГМАН"

ООО "ФЛАГМАН"

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Настроены виды документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов), нумераторы, права доступа пользователей, сканирование и распознавание, оповещение пользователей о событиях и задачах. Автоматизированы задачи делопроизводства (регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов, ведение номенклатуры дел); учета и контроля исполнения поручений, учета рабочего времени.

Внедрение системы электронного документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

ООО "БИЗНЕС РЕШЕНИЯ"

Внедрена программа "1С:Документооборот 8 КОРП". Автоматизирован учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма и коммерческие предложения), учет и контроль поручений, согласование исходящих документов, учет внутренних документов (регламенты, приказы, служебные записки). Сотрудники компании пользуются встроенной почтой.

В результате внедрения централизована работа с документами, сократились временные издержки на поиск и тиражирование документов, повысилась исполнительская дисциплина

ООО «Новые технологии добычи нефти»
В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:
• снизился риск потери оригиналов документов;
• сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
• обеспечена возможность документооборота без работы с бумажными экземплярами;
• обеспечена возможность дистанционной работы с документами;
• сократилось время согласования документов;
• автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
• настроена работа с договорами;
• настроена работа с заявками на оплату;
• настроена бесшовная интеграция с программой «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• проведено обучение пользователей..
Стоимость программного обеспечения
Стоимость программного обеспечения
1С: Документооборот ПРОФ
Для коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
Стоимость программы:
36 000 руб.
Возможности программы:
  • Работа со всеми видами документов
  • Работа с файлами;
  • Простые процессы;
  • Разделение прав доступа;
  • Бесшовная интеграция с учетными решениями 1С
1С: Документооборот КОРП
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов
Стоимость программы:
187 000 руб.
Возможности программы:
  • Все возможности версии "ПРОФ";
  • Встроенная электронная почта;
  • Управление проектами;
  • Комплексные процессы;
  • Мобильный клиент;
  • Штрихкодирование и потоковое сканирование;
  • Расширенные возможности работы с задачами
1С: Документооборот государственного учреждения
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом
Стоимость программы:
117 600 руб.
Возможности программы:
  • Все возможности версии "КОРП";
  • Учтены терминологические особенности (в интерфейсе и справке)

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Заявка на бесплатную консультацию
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы,
сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы,
сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Стоимость организации работы с программой
Настройка обработки входящих документов
Стоимость типовой настройки:
32 400 руб.
  • Настройка интеграции с электронной почтой (до 5 ящиков электронной почты);
  • Создание видов входящих документов (до 5 видов);
  • Настройка маршрутов обработки для входящих документов;
  • Подготовка инструкции для пользователей (1 инструкция);
  • Обучение пользователей по блоку "Работа с входящими документами"(дистанционно по Скайпу)
Настройка обработки исходящих документов
Стоимость типовой настройки:
36 000 руб.
  • Создание видов исходящих документов (до 5 видов и до 5 шаблонов);
  • Настройка маршрутов обработки для исходящих документов (до 3 однотипных маршрутов и до 3 сложных маршрутов);
  • Подготовка инструкции для пользователей (1 инструкция);
  • Обучение пользователей по блоку "Работа с исходящими документами"(дистанционно по Скайпу)
Настройка работы с договорами
Стоимость типовой настройки:
39 600 руб.
  • Настройка видов документов (до 3-х видов документов);
  • Настройка шаблонов документов(до 3-х автозаполняемых файлов документов);
  • Проработка маршрутизации обработки документов, условий, участников и т.д.(до 2-х комплексных процессов обработки документов);
  • Подготовка инструкции для пользователей (1 инструкция);
  • Обучение пользователей по блоку "Работа с договорами"(дистанционно по Скайпу)
Настройка обработки внутренних документов
Стоимость типовой настройки:
34 200 руб.
  • Создание видов внутренних документов (до 5 видов и до 5 шаблонов);
  • Настройка маршрутов обработки для внутренних документов (до 3 однотипных маршрутов и до 3 сложных маршрутов);
  • Подготовка инструкции для пользователей (1 инструкция);
  • Обучение пользователей по блоку "Работа с внутренними документами"(дистанционно по Скайпу)

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Заявка на бесплатную консультацию
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы,
сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы ответим на все Ваши вопросы,
сделаем оценку бюджета проекта внедрения
Бесплатная демонстрация работы с программой “1С:Документооборот"
Закажите демонстрацию программы!
Демонстрация бесплатная и занимает 15-20 минут.
У вас в офисе или дистанционно (Skype, Zoom).

В ходе демонстрации Вы получите ответы на вопросы, оцените функционал и удобство работы с программой, получите оценку стоимости программного обеспечения и работ по внедрению.
Закажите демонстрацию программы!
Демонстрация бесплатная и занимает 15-20 минут.
У вас в офисе или дистанционно (Skype, Zoom).

В ходе демонстрации Вы получите ответы на вопросы, оцените функционал и удобство работы с программой, получите оценку стоимости программного обеспечения и работ по внедрению.

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Результаты работы с "1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8"
Для высшего руководства
  • Повышение исполнительской дисциплины
  • Быстрая обработка документов
  • Cнижение количества ошибок
  • Исключение потери документов
Для юридического отдела
  • Учет и контроль договорной документации
  • Реестр договоров
  • Контроль возврата «второго экземпляра» документа
Для финансовой службы
  • Согласование заявок на оплату
  • Контроль наличия и хранение первичных документов в электронном виде
  • Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам
Для службы управления персоналом
  • База хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры
  • Работа с внутренними документами
  • Хранение истории общения с сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.)
Для IT-службы
  • Знакомая платформа "1С:Предприятие 8"
  • Гибкие настройки параметров системы
  • Открытый код для доработки дополнительных функций
  • Простая настройка разделения прав доступа
  • Протоколирование работы пользователей
Для службы делопроизводства
  • Оптимизация процессов работы с документами
  • Обработка входящих и исходящих документов
  • Исключение потери документов
  • Контроль за исполнением документов
  • Контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов
Преимущества 1С: Документооборот 8
Оптимальное соотношение цена-качество
  • Снижение стоимости при наличии других лицензий 1С: Предприятия;
  • Лицензирование по количеству активных соединений, а не по количеству рабочих мест;
  • Все функциональные возможности входят в комплект поставки и не требуют дополнительной оплаты;
  • Обновления в рамках подписки на ИТС (одна подписка используется для обновления всех программ 1С)
Методическая и информационная поддержка
  • Развитая партнерская сеть;
  • Около 80 центров компетенции по документообороту (ЦКД) по всей России;
  • Методическая поддержка пользователей по ИТС;
  • Комплект готовых нормативных документов;
  • Учебные курсы
Работа на платформе 1С: Предприятие
  • Открытый код;
  • Много технических специалистов, владеющих платформой и конфигурацией;
  • Бесшовная интеграция с программой 1 С;
  • Современный эргономичный интерфейс;
  • Развитая система 1С
Соответствие национальным стандартам и требованиям российского законодательства
  • Учет документов реализован в соответствии с положениями действующей нормативной документации ( ГОСТов, требований, инструкций и т.д.) и традиций делопроизводства
ЧЕК-ЛИСТ
Преимущества работы с программой 1С:Документооборот
Этот чек-лист позволяет проверить, используете ли Вы уже в своей компании те преимущества, которые дает автоматизация документооборота с помощью программы 1С:Документооборот
​
В документе мы собрали наш 10-ти летний опыт внедрения программы на различных предприятиях, в него включены вопросы, которые на практике помогают нашим клиентам получить преимущества для ускорения документооборота и процессов, снижения организационных рисков, уменьшения потерь времени, повышения репутации и снижения затрат

Заполните форму ниже и мы отправим Вам чек-лист

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

Официальный партнер 1С – 1-е место в рейтинге в Оренбургской области

Если Вы находитесь в Оренбурге или Оренбургской области, то мы можем запросто пообщаться лично!

Если Вы в другом месте Вселенной, то мы помогаем дистанционно! Можем устроить встречу и живое общение.
Наша работа - Родину автоматизировать!
Наша работа - Родину автоматизировать!
Россия, г. Оренбург, пер. Матросский, д. 2
ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»
ИНН 5610088654 КПП 561001001
Телефон: +7 (800) 100-40-21
e-mail: edo@1c-br.ru
Год основания: 2005
Количество сотрудников: 61 человек
Россия, г. Оренбург, пер. Матросский, д. 2
ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ»
ИНН 5610088654 КПП 561001001
Телефон: +7 (800) 100-40-21
e-mail: edo@1c-br.ru
Год основания: 2005
Количество сотрудников: 61 человек
О компании
Оставьте заявку на бесплатную телефонную консультацию по организации работы с системой электронного документооборота, и мы с Вами пообщаемся

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.

или не оставляйте и мы пообщаемся с кем-то другим!)
или не оставляйте и мы пообщаемся с кем-то другим!)
1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
+7 (800)100-40-21
Бесплатные звонки из России
edo@1c-br.ru
460000, г. Оренбург,
пер. Матросский, д.2
2 этаж, офис 209

Нажимая на кнопку, вы принимаете Положение и Согласие на обработку персональных данных.